國內軟體廠商網擎資訊（Openfind Information Technology），於日前正式推出MailBase 4.0，因應個人資料保護法施行細則草案即將公布，MailBase 4.0不但為管理和稽核人員打造了法規導向且極易操作的全新界面，並且在郵件追蹤功能上，支援個人機敏資料探勘功能，強調透過下拉式選單的簡易設定方式，能定期探勘歸檔郵件庫中的身份證字號、地址、護照號碼、信用卡卡號、手機號碼等機敏資料，並且產出探勘報表，進行內部風險控管與日後舉證備查動作。
為加強雲端世代下，智慧行動裝置盛行而衍生的信件調閱需求，MailBase 4.0更領先同業，獨家推出同時支援Apple iOS與Google Android的個人信件檢索功能，讓使用者能透過智慧型手機、平板電腦，隨時、隨地、任何裝置（Any Time, Anywhere, Any Device）即時檢索個人的歷史歸檔郵件，並可立即轉寄回自己的電子郵件信箱，輕鬆完成個人歷史郵件的查找、還原動作。
Openfind研發協理葉慶章指出：「除了智慧行動裝置之外，MailBase 4.0也再度領先同業，發行Microsoft Outlook的外掛程式（Plug-in），能夠讓使用者在Outlook中，就直接對MailBase郵件歸檔管理系統進行高速查詢、調閱歷史歸檔信件的動作。實現在單一使用者界面上，完成個人歷史郵件隨查隨到的郵件調閱、還原新體驗。」
於去年甫獲上海交通銀行採用的MailBase郵件歸檔管理系統，在雲端服務廠商領域也捷報頻傳，同時榮獲日本軟體銀行（SoftBank Telecom）採用，於其「White Cloud 雲端服務」中作為郵件歸檔服務平台，再度印證MailBase卓越的巨量歸檔設計與產品特性。如今，再度進化與創新的MailBase 4.0不但針對個資法提供個人機敏資料探勘功能，同時以全新打造的角色導向介面、智慧行動裝置與Microsoft Outlook Plug-in支援，再度締造國內郵件歸檔管理系統的里程碑，是雲端世代下企業訊息保全的最佳堅實後盾。