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昕力資訊助台灣之光 ZEUS 安全帽 作業流程自動化更有智慧!

2024-01-29
台灣的產業環境近年面臨嚴峻的考驗,尤其在少子化的趨勢下,製造業勞動力短缺問題也就成為產業亟需解決的困境,因此如何將企業內部重複性高、繁瑣且單調的工作自動化,進而把員工的勞動力放在高價值的事務上,成為製造業管理階層的首要任務。以「ZEUS」品牌行銷全球的隆輝安全帽,為了想解決大量重複性人工作業,尤其是訂單轉單的作業程序,耗費同仁許多無謂的時間,故開始有導入RPA的想法,且選擇有服務能量的昕力資訊作為合作夥伴。

隆輝在SysTalk.RPA流程自動化的應用情境,同樣也是製造行業共同想解決的痛點,以訂單轉銷貨為例,負責人需要將訂單轉出庫再轉分倉再轉銷貨,如果一天接到200筆訂單,就要在系統上重複600次以上相同的動作;但使用RPA替代後,人員只需登錄訂單後等待一段時間,RPA就會幫忙執行中間過程,直接轉成銷貨單,而中間等待的時間,員工就能繼續登錄接受訂單,一方面加快作業效率,另一方面也降低了人工登打的錯誤機率。

隆輝安全帽總經理李明輝表示,這次導入SysTalk.RPA的過程能圓滿順利,其實取決於全體員工的投入,在一開始請同仁評估選商的過程中,大家就充分參與調研、訪談,最終選擇昕力資訊除了具有豐富的跨產業導入經驗,還有專業強大的服務能量,可以有效減少內部溝通的成本。李總經理接著表示,自從導入SysTalk.RPA後,幫同仁節省約99%無效的等待時間,在轉單這項作業上近乎完全取代人力,使同仁能更妥善的安排其他工作,改善整體營運效率!

昕力資訊AI產品事業處副總經理林秀明進一步指出,企業在面臨普遍勞力短缺的趨勢下,RPA流程自動化會是各個產業的因應解方,昕力已經有許多跨產業的建議經驗,包括:金融保險、房地產、製造業、旅宿業…等,並且藉由導入RPA的機會,也可針對公司內部行之有年的流程、規定做一次全面的健檢優化,在全面體檢的過程中,與客戶也會響應政府企業減碳的政策,給予適當的建議,節省紙本的消耗。在企業最關心的RPA導入時效方面,林副總經理建議,如果以一般導入兩條流程的時間來說,實施導入的時間在六週內,施行後立馬就有初步可見效益。


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