眾至資訊推出的MS-6326,具備完整的郵件內容稽核管理平台,能攔截不當內容郵件(如病毒信、廣告信、垃圾信、機密性管制郵件...等),運用防毒引擎、信件內容關鍵字掃描過濾、信件標頭字眼過濾、不合法收信人過濾等技術,為企業建立起嚴密的郵件防護網。
根據Ponemon Institute研究報告指出,企業主要的資料外洩媒體,第二、三名分別為公司電子郵件與網際網路電子郵件;又根據Garnet統計,每400封電子郵件中就有一封隱含機密資訊;資訊外洩的情況可能透過密件副本、內文或是附檔轉寄,不小心誤傳或是刻意洩露人事、財務資料與研發機密等等的重要檔案。由此可知,機密外洩成為企業管理郵件的死角。對於企業而言,要想做好機密資料保護與郵件安全,郵件稽核可說是不分產業的基本功夫。
眾至資訊MS-6326具有完整的郵件內容稽核管理平台,能攔截不當內容郵件(如病毒信、廣告信、垃圾信、機密性管制郵件…等),運用防毒引擎、信件內容關鍵字掃描過濾、信件標頭字眼過濾、不合法收信人過濾等技術,為企業建立起嚴密的郵件防護網。
眾至資訊的MS-6326不但能攔截不當內容郵件還能提供郵件內容備份及復原服務,充份落實郵件內容及安全備份多元管理,還可針對多種附件格式進行內容管控,制定特定條件及格式的過濾管制,掌握員工上班時間使用電子郵件狀態,防止大量轉寄文章或流通視聽娛樂檔案。
做好郵件把關,不僅能防止機密外洩,亦可將人為疏忽不小心寄錯收件人的重要信件攔截下來,可防範以上因不當使用郵件所造成的風險。由此可知,眾至資訊提供管理者最立即的監控及最完整的稽核記錄,可審查其郵件內容、追查郵件行為及動態,協助企業郵件往來的控管,提升執行效率亦可有效地監控內容敏感的郵件。而且管理簡便,降低網管人員所需耗費的時間,讓企業透過即時內容過濾稽核、郵件加密和備份管理,將所有進出的郵件都經過嚴格的過濾管控,以防範資料外洩。
將所有進出的信件都做監控,這就是郵件稽核嗎?試想,若對所有郵件都加以事先審核,既無必要也影響企業運作效率!因此,企業只要對具有機密性或敏感性的內容實施審查即可。
上述類型的信件可透過政策性的把關,將符合管制條件的郵件,都必須經過審核才能放行,如此可知,做到郵件稽核也做最有效的郵件管理。眾至資訊在郵件安全管理已有10多年的經驗,建議企業可透過導入郵件稽核及郵件備份管理系統,用以提高企業整體資訊安全的等級;企業可針對接收(Incoming)與外寄(Outgoing)郵件來控管企業管制性郵件的流向,阻絕重要資訊外流,並避免不必要的郵件進入企業,達到郵件稽核管理和郵件審核功能。