新軟系統郵件伺服器MLS提供了「電子報」功能，讓公司能夠更輕鬆的利用電子郵件來定期發送公司刊物等郵件資訊，告別以往還需要每次手動加入通訊錄並選擇收信成員的麻煩情況，甚至可避免掉因為種種原因而導致負責人員忘記於公司規定時間發送刊物的情況發生。
使用者只需要於第一次使用時將通訊錄成員設定好，並套入發佈時間，當欲發送的郵件內容篇輯好之後並上傳至MLS中，即可放心的去處理其他事情，MLS會自動針對所有欲寄送之電子報裡的時間排程去寄送，完全不必負責人員去操心，大大的減輕了設定上的煩雜度，提供負責人員一個更輕鬆的使用管道，並同樣可達到宣傳及行銷的效果，為公司創造更多的利益與商機。