面對員工自帶設備上班（Bring Your Own Device，BYOD）與行動辦公室的浪潮興起，提供員工Access Files from Anywhere or Any Device的工作環境已成必然趨勢，許多企業開始打造檔案私有雲，希冀讓員工隨時隨地存取、同步以及分享檔案，進而提升工作效率。但系統的便利性與安全性往往是雙面刃，企業主開始擔心輕易的分享檔案或將檔案同步到特定裝置上，不但資料控管不易，倘若裝置遺失將導致重要資料外洩，對企業造成重大危害。
有鑑於此，國內知名軟體廠商網擎資訊（Openfind Information Technology, Inc.）推出SecuShare v1.5新版本，透過獨家遠端檔案清除功能，讓管理者可監控並管理所有存取企業檔案的裝置，包含使用者電腦、手機或是瀏覽器。當企業員工裝置遺失或是人員離職時，可在第一時間緊急將該裝置上所有檔案刪除，避免重要資料外洩。若管理者察覺企業內有某裝置異常登入或存取檔案時，亦可立即下達封鎖指令，暫停該裝置的所有行為直到釐清狀況為止。
Openfind研發協理黃建嘉表示：「伴隨著BYOD風潮加溫，個人裝置的管理逐漸成為 IT 人員沉重的負擔，因為個人裝置越趨複雜且數量眾多，導致資料流動速度及廣度都難以掌控，因此裝置控管將會是企業安全不可或缺的一環。」「Openfind 一直以來即以創新研發理念來深耕市場，SecuShare推出後亦不斷的在收集客戶意見，過程中感受到客戶在遠端裝置上所產生的安全疑慮，因此領先業界推出遠端檔案清除功能。」黃建嘉指出。
SecuShare v1.5版預計於今年 3 月下旬推出，此版本除了獨家遠端檔案清除功能外，還可針對使用者進行分級控管，例如「檔案分享權限」、「存取裝置管理」及「內外網流量管制」。管理者可依據企業政策進而設定使用者的對外檔案分享權限，以及是否可以使用手機或是電腦同步程式，亦可設定使用者最大上傳下載流量，避免影響公司頻寬。SecuShare新版本大幅提升了系統的安全性與管理性，在協助企業隨時隨地存取與分享檔案的同時，管理者可透過使用者分級控管與使用者操作歷程記錄，完整掌控內部資訊使用狀況，讓企業資訊使用環境更加安全可靠。