順應個資法施行，不只是大型企業才需有相關配套，中小企業也開始審視公司有哪些重要文件和資料須要被加密保護。TrustView文件鎖以簡單操作為概念，針對Office及PDF文件，可以限制其閱讀期限、時段、次數、列印等權限，保護在外流通的文件安全，符合中小企業及個人對外發文件的安全控管需求。
此套軟體提出的控制方案，包含控管閱讀與列印的次數。另外還有對於開啟時段的限制，除了閱讀期限之外，更加強了開啟時段限制。即是可以限制使用者只能在正常時段使用，例如早上九點到下午六點的上班時段之外便無發開啟加密過的重要文件，可有效降低惡意行為的發生。
在實用情況下，有時會遇到文件授權時間已到期，但文件尚未修改定案，或尚須開啟討論，此時就需要作延展授權的設定。TrustView文件鎖提供了匯入電子憑證與輸入授權密碼兩種方式來變更外發檔案的期限。尤其是可藉由電話或簡訊等方式直接輸入授權碼完成延展，更是連無法連線到網際網路的外部使用者都可照顧到。