電子郵件隨著時代的演進，已經成為組織的重要溝通媒介，因此除了基本的郵件溝通系統外，也進而衍生出相關需求，如郵件歸檔、郵件加密、大檔傳送與附檔安全分享等，每項需求都已經演化成不同的產品，但卻也發展出跨系統的多重介面操作困擾，無法透過單一介面操作，讓使用者未能享受多元系統帶來的便利性。
有鑑於此，國內知名軟體廠商網擎資訊（Openfind）從與組織最密切的Mail2000電子郵件系統為中心，推出跨產品整合功能，可迅速串連MailBase、MailAudit及SecuShare等產品，為Openfind客戶帶來無接縫的操作體驗。
此次Mail2000 v6 SP3使用單一登入（Single-Sign-On）方式，除了透過快捷列連結至各產品頁面外，使用者也可直接透過Mail2000的介面，使用Openfind相關產品的重點功能。如在信件匣中的「歸檔信件匣」，便可在Mail2000的介面上調閱已被歸檔的歷史郵件，使用者只要發現信件被誤刪或遺失，可立即找回。若需寄送加密信件，則可在寫信時透過旁邊的加密鎖按鈕，輕鬆滿足加密需求。除此之外，寫信需夾帶大檔案或重要的附檔時，也可在頁面上選擇挾帶已經設定好完善安全機制的檔案連結，解決傳遞巨量資料與安全分享的需求。
Openfind產品經理孫江曼指出：「此功能推出目的，是為了讓客戶僅透過Mail2000快捷列，毋需再次輸入帳號密碼，即可輕鬆登入至其他產品介面進行操作。此外，在歸檔信件查詢的部分，貼心的Openfind研發團隊更提供了四項以時間為基準的查詢條件，讓使用者可以在Mail2000介面下，查找近半年、近一年、近二年及二年以上的歸檔信件，能有效節省系統轉換和帳密登入時間，體驗無縫接軌的工作流程。」
再者，推出跨產品整合功能的同時，在Mail2000的寫信頁面上，可直接針對需保密傳輸的郵件選擇進行ZIP或PDF加密，確保郵件得以安全傳輸。甚至在傳送大檔案或附檔安全分享機制部分，使用者僅需在Mail2000介面上就可輕易地與內部同仁或外部夥伴進行檔案分享，且每個分享都可以針對下載通知、有效期限和密碼等做安全性的設定，並提供完整檔案存取的歷程記錄，讓組織在輕鬆分享資料之餘，更可大幅提高分享的安全性。