Microsoft Project 2010專案管理產品更新

2010-06-30
微軟推出全新Project 2010,協助企業靈活調配最佳投資組合及商務策略;Microsoft Project 2010不僅是微軟專案管理工具十年來最重要的一次產品更新,更可讓使用者直上雲端,隨時隨地以瀏覽器輕鬆建立與編輯專案。在「決戰關鍵一秒」論壇中,國內專案管理四大權威─中華專案管理學會理事長許秀影博士、台灣國際專案管理師協會創會理事長周龍鴻、國際專案管理師會(PMI)台灣分會理事長傅旭昇博士以及慧泉專案管理顧問公司主合夥人暨首席顧問馬敬文首度同台,藉由Project 2010的實務應用解讀專案管理的新趨勢。  

「現在的商業市場分秒必爭,企業成敗往往決戰在關鍵一秒,一個決策就可影響企業的發展走向。」台灣微軟營運暨行銷事業群資訊工作者事業部副總經理丁維揚表示:「Microsoft Project 2010是微軟專案管理工具十年來最重要的一次更新,讓各種規模的團隊和組織都能做出正確的專案選擇,並且如期、如質、如預算的完成專案。」  

Microsoft Project 2010的推出,正符合市場需求。根據IDC的研究報告指出,專案管理與專案組合管理市場將持續成長,許多企業都相當需要這類的工具來分析現有和未來的專案成效,選擇對企業最有利的策略。  

社團法人台灣國際專案管理師協會創會理事長,同時也是全球華人世界第一位計劃管理師(PgMP)周龍鴻表示,大型企業在面對複雜、多重的專案時,最大的挑戰是沒有專案管理的工具和方法,而Microsoft Project 2010能夠協助企業做出最佳的專案排列組合管理及Go/ No Go決策。尤其全新的Project 2010將過去Portfolio Server的功能整合入Project Server,對高階專案管理者來說不僅大幅提升其附加價值,同時策略分析、專案排列組合和不同的專案投資報酬率等功能,更能協助高階專案管理者在上百個專案中做出正確的投資判斷,並選擇最有利的專案組合來進行。  

長期推動國際專案管理師認證,並擁有豐富專案管理實務經驗的國際專案管理學會(PMI)台灣分會理事長傅旭昇博士也指出,企業策略與專案的結合是目前企業在進行專案管理遭遇的最大挑戰,企業環境的變化來自市場方向、顧客需求、科技進步、競爭對手等,均無時不刻挑戰著企業的策略與方針,以及企業負責人的決心與決定。  

企業通常會進行策略的修正以符合實際的需求,此時專案經理人若未能依公司的新策略調整專案執行計畫,就可能導致專案執行一半被迫終止而造成公司資源的浪費,對此專案管理知識體指南(Project Management Body of Knowledge: PMBOK)的解決方案是蒐集需求、建立需求追蹤矩陣與整合變更控制等,另應善用專案管理工具,隨時因應大環境與公司策略的變化進行快速的專案計畫調整,更可提升專案經理的適應能力與專案執行效率。  

Microsoft Project 2010最大的突破就是將企業策略與專案計畫進行有效的結合,專案經理人可以隨時依環境的變化,針對專案計畫投入的資源與時程進行調整,以符合企業的策略並讓企業的資源做最有效的整合,同時Project Server 2010提供專案團隊專案協同的平台,維持專案成員對專案計畫執行進度的一致性,這些設計都有助於確保專案計畫的成功機率。 Microsoft Project 2010將原本獨立的Project Portfolio整合進Project Server中,既有Project 2007的四個版本簡化為三個版本,分別為Project Standard、Project Professional以及Project Server,全新功能以更簡單的方式協助使用者更有效率掌握專案進度並達成專案目標。


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