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因應數位辦公新時代 Openfind全新Mail2000 V8 霸氣登場

2021-03-15
隨著智慧型手機、平板等行動裝置使用比例快速攀升,配合多數生產力應用軟體如email、訊息、檔案等都可在任何時間、地點,跨設備使用。網擎資訊(Openfind Information Technology, Inc.)為因應數位辦公轉型趨勢,在眾多客戶的引領期盼下,正式推出Mail2000 V8全新版本,並同時結合MM(MailCloud Messenger)企業溝通平台,為客戶提供建構數位轉型最佳基礎,打造兼顧效率與安全的數位辦公解決方案。

在全新版本中,網擎資訊一口氣推出「標準版」及「輕巧版」兩款介面。標準版提供長年習慣Mail2000的用戶持續使用既有介面。而輕巧版則是UX團隊依據使用者回饋,量身打造更好上手的介面,更提供多項串聯IM與AI的功能,使用者可將信件一鍵轉傳至MM企業溝通平台方便討論之外,也能將郵件摘要過濾通知傳送到專屬APP,隨時查看重要信件。

此外,透過AI技術,輕巧版介面中亦獨家提供「智慧標籤」功能,新進信件透過機器學習將自動判別歸屬信匣,節省大量信件處理的時間,重要訊息再也不被淹沒。針對資安面向,V8提供更多安全措施,從底層框架及加密措施徹底加強外,登入Mail2000時,除了既有的OTP(One-time Password)機制外,亦支援Google Authenticator或MM進行雙重認證,減少帳號被駭的風險。

網擎資訊產品經理賴濬倩指出,V8除了與MM整合應用,這幾年更持續收納眾多客戶回饋,如管理者可預約刪除/停權帳號,透過預約機制有效管理即將調職或留職之帳號,不僅管理上更方便,即時停權或刪除帳號可有效降低資安風險。使用者功能中,新增智慧推薦收件人功能,系統透過AI學習個人信件樣本,能於寫信時自動推薦To、CC名單,提升效率的同時,也能預防漏寄重要相關人士造成的訊息佈達缺失。

2020 年新冠肺炎疫情席捲全球,延燒至今尚未停歇。面對疫情帶來的工作型態轉變,如何順勢推動內部數位變革、並兼顧資訊安全,將是未來面臨的新挑戰,Openfind於每一代新產品中持續整合郵件系統與協作溝通平台,希望能有效解決溝通屏障、保護系統安全,Mail2000與MM將讓企業高層關注的工作效率與生產力不斷提升。


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