資料保護已不再是單純地做好資料儲存與備份。透過分散與即時性的環境，非結構化的資料正大量地被迅速傳遞或產生，不管是電子郵件系統、檔案伺服器、協同合作與內容管理系統、即時通訊（IM）甚或是語音（數位語音箱、VoIP）資訊呈現級數成長已成為IT管理人員的夢魘之一。
再加上，在各國法規的相繼推動下，企業組織已被要求必須能夠根據訊息的內容或來源制訂不同的保存政策。例如美國沙賓法案（SOA）已經明定企業組織必須以文件記錄各項財務政策與流程，以改善財務報告的權責制度，提高製作財務報告的效率。甚至在遇到相關的法律訴訟案時，企業必須在限期內提出文件紀錄作為法庭上的「證據」。在此情況下，有效地針對訊息管理與歸檔，同時確保資產安全便成為企業極大的挑戰。
為了協助企業做好完整的訊息歸檔管理，賽門鐵克推出Enterprise Vault 7.0（以下簡稱EV7.0），提供自動化分類引擎與使用者導向分類，讓IT管理人員能夠透過簡單的設定劃分儲存資訊的優先順序。例如自動化分類引擎能透過50個預先定義的分類規則或無限制數量之自訂規則，來降低歸檔檔案大小與減少搜尋時間。
台灣賽門鐵克技術顧問陳力維指出，EV 7.0是賽門鐵克完成IMlogic併購後所推出的第一項產品，因此也囊括了原本IM軟體管理的部分功能，例如具備原生擷取與保存功能的IM Archiving便是其中一項，讓IT管理人員也能歸檔即時訊息。
他同時強調，EV 7.0也增加了對Exchange Server 2007、Windows Desktop Search（WDS）、Microsoft Rights Management Server（RMS）以及Microsoft Live Communication Server的支援。這些整合能為企業縮減信箱容量，免除PST檔案與額度的需求，而且能夠透過簡易的搜尋工具來快速找到已歸檔的電子郵件或正使用的電子郵件，來提升使用者的生產力。同時還能利用搜尋索引與RMS加密內容來確保安全性與發掘性，此外更是第一個支援微軟Live Communication Server的訊息歸檔系統，不需要經由Exchange就能對所有企業IM流量進行歸檔，降低伺服器負載與資料遺失風險。
「法規遵循與電子搜尋已是企業在部署時的重點項目之一。EV 7.0能將電子郵件與其他內容加以有效歸檔，落實建立與強化訊息保存。」陳力維表示，EV 7.0的優勢在於提供了具有安全且以角色為導向的系統管理，每位管理員得以在相同的基礎架構上進行任務，以維護安全；而根據不同需求的預先佈建可強制使用者使用不同的歸檔捷徑與保存政策；管理人員甚至還能透過自動化的網頁式分析與操作面板來追蹤歸檔的狀態與使用情況，進而降低管理成本。