為了因應企業隨時擴充郵件系統以及即時查詢與分析郵件資料的需求，桓基科技採以關聯式資料庫架構搭配其郵件安全解決方案，強調可分散儲存與集中管理的彈性，滿足更多不同應用需求。
市場上郵件稽核與歸檔產品琳瑯滿目，為了要能夠佔有市場一席之地，郵件稽核業者無不標榜其解決方案所能提供的效能有多強大，尤其部署在郵件伺服器前閘道端的郵件稽核設備，必須具備可承載龐大郵件流量的效能可用性，不過，桓基科技認為，效能固然重要，彈性擴充、穩定性、完整性、資料分析能力、安全性以及備份能力等面向，同樣不可忽視。
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| ▲桓基科技總經理江衍源表示，企業評估與選擇郵件稽核與歸檔備份產品時，須考慮每一環節的安全性與穩定性。 |
「效能好壞其實是無法事先模擬的，舉例來說，當企業必須收送大量郵件時，稽核系統將會視為異常行為而進行防堵，此時系統效能必然會些微下降，但更重要的是能否準確判斷與分析出異常行為、可否提供不間斷的服務、快速查詢與分析能力以及提供遠端異地備份功能，才是企業在稽核與備份應用上的切身需求。」桓基科技總經理江衍源表示，企業面臨郵件稽核與歸檔備份產品的評估與選擇，須考慮每一環節的安全性與穩定性，光是汲汲於系統效能是不夠的。
桓基科技郵件安全產品標榜的是其採用資料庫架構來處理電子郵件，江衍源說，大多數郵件系統採用的是檔案型系統架構，當企業需要擴充系統容量時，必須暫停系統服務來進行資料重整，若企業建置不同郵件協定的系統，也無法整合與統一控管，「但是採用資料庫架構，一方面郵件系統擴充時，可直接指定資料庫位址而不需要停止服務，另一方面，以郵件稽核歸檔系統上的郵件紀錄，運行在資料庫架構上，可提供快速查詢與分析的能力。」
也正因其採以資料庫架構的型態，桓基的郵件稽核歸檔系統可依企業需求提供All-in-one整合式系統或是單獨功能設備，也能將存放郵件紀錄的資料庫獨立開來，另以資料庫系統單獨運作，以提高處理郵件稽核與備份的運作效能，系統應用搭配具彈性。
另外，以虛擬機器或是雲端服務模式提供郵件稽核與備份機制，也在桓基的發展規劃當中，「桓基的郵件稽核與備份解決方案可以軟體的方式提供企業安裝在虛擬機器上運行；而雲端服務版本的發展上，在幾年前即已將郵件稽核與備份機制提供給ISP業者作為雲端代管服務；此外，我們預定在今年下半年開始推出雲端服務型態，屆時可讓企業有更多選擇。」江衍源強調，桓基科技成立至今已將近二十年，對於企業用戶的組織流程與需求都已累積相當多的經驗，可協助企業打造最合適的郵件安全解決方案。