「開會」向來是職場工作者避免不掉的事情。不僅是公司內部門與部門的溝通，在全球分支機構各點營運的模式下，各分支機構的協同運作也必須藉由開會來達到策略的一致性。過去必須由各地人員大老遠從A地飛到B地開會的作法，不僅費時耗力，公司的成本支出也更為龐大，尤其在經濟復甦速度不明朗的狀態下，企業每節省一分錢都能為營運帶來更多的利潤。
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| ▲在設計上，CX5000機體便涵蓋了5支麥克風以及6顆攝影鏡頭，每一位參與會議的人員都看得一清二楚，完全無死角。 |
整合通訊便是為企業撙節開支的有效方法。透過視訊會議，企業將能省下大筆差旅費用。根據Gartner的分析報告指出，在2012年之前，視訊會議將會取代210萬個飛機座位。換言之，企業採用視訊會議開會的機率將更為頻繁，並且有效提升企業生產力。IDC發表的產業白皮書「眼見為憑：視訊協同作業價值（Seeing Is Believing: The Value of Video Collaboration）」中可作為佐證。這份白皮書提到，多數企業均認為採用視訊協同作業約可提升30%的企業生產力。
隨著通訊設備技術的精進，視訊通訊設備已不再像以往需要固定在會議室中定點開會。Polycom日前發表一款CX5000便突破舊有思維，這是一款隨插即用裝置，可呈現360度影像的可攜式USB視訊設備。在設計上，CX5000機體便涵蓋了5支麥克風以及6顆攝影鏡頭，每一位參與會議的人員都看得一清二楚，完全無死角，而且不需要額外的佈建或組態，任何進入到會場的使用者只需連接筆電USB接頭，即可開始會議。
Polycom台灣區技術經理簡兆宏指出，CX5000的前身是微軟的RoundTable，因此專為微軟Office Communications Server 2007 和微軟Office Live Meeting企業用戶所設計，目前已釋出給Polycom搭配銷售。這款產品最大的特色就是能以聲追人。這項功能可以自動找尋到發言人，並且將個人影像秀在Live Meeting的畫面之中。如果同時有多人發言，那麼設備就會自動找到最後發言人，並且呈現影像。
簡兆宏強調，Office Communications Server 2007目前是市場上整合通訊解決方案之一，其內建的創新功能，可以讓使用者從日常工作使用的應用程式（例如Office Outlook）中，立即且快速地找出需要的人員並且進行通訊。由於是利用Internet連線而且無須VPN，使用者無論身處何處都能使用。
目前Polycom CX全系列已過微軟認證。在CX5000正式上市後，RoundTable將會停售，現階段定價為149,900元。