為了協助中小企業妥善管理文件，以改善流程、提高工作效益，精益科技推出一款外形精巧的文件數位化檔案分享平台－eDocQMan eDoc3000，可將數位化後的文件進行有效管理與利用。
文件資料是企業營運的重要資產，如何將散落於各組織中的大量文件，透過有效的機制統一管理，是許多企業都必須面臨的課題。尤其是中小企業，在預算成本以及人力均不充裕的情況下，往往更容易忽略文件管理的重要性，於是以錯誤檔案版本進行設計或生產的案例時有所聞，更不用提急用時無法即時取得需調閱的文件，甚至根本不知道機密的內容是否曾被開啟、攜出或不當列印。
為了協助中小企業妥善管理文件，並且將數位化後的文件進行有效管理與利用，以改善流程、提高工作效益。精益科技推出一款外形精巧的文件數位化檔案分享平台－eDocQMan eDoc 3000。這款設備具 備多項中小企業所需的功能，除了文件數位化與檔案管理之外，甚至還提供Web以及電子郵件伺服器功能選項可讓企業使用，在All in One的設計理念之下，中小型企業可將其作為辦公室多用途簡易伺服器，只需採購單一設備便能享有多種功能的好處。
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| ▲eDoc 3000將掃描、儲存、上傳、搜尋、部門分享，五大功能一次整合。 |
精益科技台灣業務經理李佳榮指出，「簡易操作，方便管理」是eDoc 3000設計時最主要的宗旨，因此在介面設計上，許多功能以及安全政策的設定都採用勾選的方式， 另外，eDoc 3000也能依公司政策規定，進行相關的權限設定與管控。例如指定高階主管可以對該部門的所有文件搜尋、讀取、寫入、刪除或下載，而業務報價單僅有業務本身及其主管能夠列印與讀寫等等，都能透過eDoc 3000進行權限管理，確保資料安全性。
在功能面上，eDoc 3000仍以文件數位化與檔案管理為主要功能訴求，員工只要將紙本文件置入與eDoc 3000搭配的掃描器內，經過OCR辨識後，便能取得全文內容，並且數位化成可搜尋的PDF檔案，存放在有權限的帳號之下。
李佳榮表示，eDoc 3000將掃描、儲存、上傳、搜尋、部門分享，五大功能一次整合，員工在完成文件掃描後，可立即透過內建的電子郵件帳號，傳送給相關人員，而數位化後的文件檔案除了可歸整到員工帳號下之外，也能設立群組，例如業務部門，如此一來，所掃描完成的文件就顯示在群組之下。
eDoc 3000可以適用於多種環境，李佳榮舉例，像是企業參展總是會收集許多名片，這時只要配合USB的掃描器，便能立即將名片上的資訊數位化，且透過遠端存放到eDoc 3000。另外，發票、簽收單或身分證等，eDoc 3000也能清楚辨識。
「eDoc 3000可以運用在許多行業上，例如以兌錢為主要營運的商店就很適合採用eDoc 3000，該店搭配ID卡掃描器後，只要掃描一次客戶的身分證，便能透過OCR辨識取得身分證號碼，既方便又快速，且往後只要鍵入身分證號碼，就能立即搜尋找到。」