今日企業郵件系統面臨的主要挑戰，已經不再只是要求穩定收發，在知識經濟的時代，更重要的是做好全方位的郵件防護，包括完整的備份以及簡單迅速的調閱機制。
擅長搜尋引擎及郵件系統的軟體廠商Openfind（網擎資訊），繼去年發表Openfind MailBase軟體切入企業郵件備份管理市場之後，近日更進一步推出硬體版本MailBase Appliance，提供中至大型企業易於部署管理的郵件備份解決方案，由擅長資訊安全及訊息管理的中華鴻業為總代理。
這款硬體Appliance產品是植基於軟體版的MailBase郵件備份管理系統所開發，整合了郵件備份、稽核、搜尋、調閱功能，可以壓縮方式完整備份對內對外的信件，其快速巨量索引技術可讓使用者根據權限依全文、欄位或附檔等查詢方式調閱信件。
Openfind表示，先後獲得經濟部「台灣精品獎」及「產業創新成果表揚」肯定的MailBase系統，可協助企業將郵件系統結合資訊生命週期的整體規劃，實現符合成本效益的主動式郵件歸檔策略。此次推出MailBase Appliance具有硬體式解決方案的優勢，無須另外規劃伺服器架構及安裝，並可依據企業郵件環境提供閘道（Gateway)與直接複製（Replication）兩種佈署方式，可大幅節省導入與維護成本。
針對不同企業規模，MailBase Appliance設計了三款不同的機型，基本型、進階型及高階型機種分別適合200人、500人及1000人以下的企業使用。對於使用人數更多或規模較複雜的企業，Openfind則仍建議採用軟體的MailBase方案，更能規劃出符合實際需求的架構及組態。
Openfind執行副總廖長健表示，目前多數企業仍採取被動式郵件安全防護措施，卻忽略了來自於「由內對外」的訊息防護，一旦誤刪重要郵件或不當利用與存取內部機密文件，將造成企業十分重大的損失。MailBase Appliance 採硬體式架構，能夠完整備存企業內外所有重要訊息，不啻為郵件防護與稽核的最佳選擇。