不只是高科技製造業,像是擁有專利配方等營運核心資料的生技公司,皆可能遭遇離職員工帶槍投靠、競爭對手惡意挖角導致營業秘密外流的事件,欲藉由營業秘密法來保障公司機密資料,須留意必須符合法規第二條定義的要件,才能在關鍵時刻發生效果。
營業秘密法立意用於維護產業倫理與競爭秩序,防止企業間惡意挖角,或用不當手法取得對手的機密資料,撼動企業的核心競爭力。為了善用此法保護營業秘密,無論是機密文件分享或是使用郵件溝通系統,唯有透過事前的機敏資料盤點,搭配保密政策的措施,才能確保檔案分享及溝通安全,降低無心或是有意的資料外洩風險。
從多年來所發生的資料外洩事件來看,通常最容易發生營業秘密洩漏的時機點,往往在於員工準備離職前。主要利用的管道,幾乎80%皆是透過郵件傳輸,因此若企業使用郵件外發機密資訊時,系統必須具備完整的存取權限控管、檢閱的詳細記錄、審核或加密流程等措施,藉此來防堵內部重要資訊外流。
Openfind MailAudit郵件稽核系統專為企業用戶解決機敏資料外洩困擾,透過MailAudit獨家研發的郵件稽核過濾技術,達成即時攔阻及警示;規模較大的用戶可透過多層次稽核架構設計,不論職責角色高低,皆可彈性設立稽核條件,進而全面檢查內文,協助企業加強保護。
除了運用稽核郵件達到事前預防,即時阻止內部不當傳遞機敏資訊,完整的郵件歸檔備份,也是協助企業萬一不幸遭遇事故,準備進行營業秘密案件起訴時,判決是否有罪的關鍵。若企業欠缺合理保密措施及控管記錄,除了無法提出證據遭到竊取,郵件傳遞流向也沒有蹤跡可尋。
Openfind MailBase郵件歸檔管理系統,包含內對內、內對外及外對內的所有員工溝通信件都完整歸檔,一旦有不當外洩發生時可即時因應龐大的資料量處理,讓管理者在查詢以年為單位的巨量電子郵件資料時,可在幾秒內快速呈現結果,大幅縮短管理者等待時間。再透過郵件流向圖,清楚展開外洩郵件的進出清況,找出外洩源頭,並釐清影響範圍,進一步將資訊匯出成為呈堂佐證資訊。
Openfind認為「事前預防重於事後追訴」,持續提升員工對於資安相關法律知識最為關鍵,同時必須針對營業秘密標的設置合理控管措施,以便在重大資安事件發生時,得以蒐集相關證據。其實建構完善的稽核系統設備,不只有嚇阻作用,未來也可方便舉證,事前預防機密資料外流,事後再透過完整的資訊歸檔取得有利證據以追訴法律責任。唯有積極捍衛營運核心機密,才能確保企業的永續經營。
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▲Openfind MailAudit郵件稽核系統協助解決機敏資料外洩困擾,透過MailAudit獨家研發的郵件稽核過濾技術,達到即時攔阻及警示。 |