雖然企業現今已大多適應了資料移動的辦公新常態，但員工仍面臨著遠距辦公的最大障礙與挑戰，如登錄、存取的安全連接與團隊的協作速度，特別是造成許多系統和使用者的風險暴露，促使企業和政府必須強化安全架構以及訂定更嚴格的資料法規政策。
從技術和網路安全的角度來看，弱連接會阻礙員工的工作效率並減慢跨團隊的協作速度。由於網路連接在不同地方可能不穩定或不一致，因此利用設備上的資料快取，可以讓行動應用程式具備更流暢的體驗。不幸的是，並非每個IT職位都適合遠端辦公，IT人員可能需要隨時存取內部部署的基礎架構，但若沒有合適的工具，他們仍無法快速有效地解決員工技術問題。不僅如此，許多員工往往沒有意識到使用公共Wi-Fi存取機密資料的風險，不斷重置密碼等薄弱的安全措施會阻礙遠端工作者的生產力，這使他們更容易受到中間人攻擊。
另一個必須斟酌的重要層面在於，即使員工選擇在家工作，公司仍然有必要隨時掌握業務資料的行蹤，各單位需要提供稽核記錄和報表給稽核人員，以遵守相關規定。根據規定，醫療保健業與金融業必須提供報表與防竄改記錄，自從全球實施GDPR、CCPA及其他資料保護法之後，這一點也成為各行各業需要關注的選項。
隨著物聯網技術蓬勃發展，製造業、醫療產業等也轉向物聯網（IoMT）協作，從Progress服務產業的經驗來看，醫院資料庫、付款人、外部醫療服務供應商等使用的聯網系統之間，每天高達近百種不同的文件傳輸操作，銀行和金融服務產業環境與服務也日益加速變化、日益複雜。確保資料受到合規保護的同時能無縫安全移動、共享資訊至關重要，企業IT團隊可以透過檔案傳輸自動化平台如MOVEit ，全盤掌握文件的去向。
人，永遠是資料安全的最大敵人。企業除了定期有關移動設備存取應用程式的風險培訓外，在出現違規問題前就能發現漏洞和風險，以保障資料的安全，法規遵循有其必要性。運用先進的安全功能和加密技術，如FIPS 140-2驗證的AES-256密碼編譯功能，在重要資料的傳遞和儲存期間提供保護機制。而多因素身份驗證（MFA）可允許IT團隊採用由內而外的作法，在協作、共享和執行機敏資料工作時增加額外的保障。
提供更好的網際網路存取服務、培養敏捷的人力，以及強制實施網路安全訓練，只要能夠善用可提供多重驗證機制的MFT、SSO功能、防竄改記錄以及自動化作業等工具，IT厲行符合法遵規定的資料安全措施，遠距辦公的隱憂與安全問題就能迎刃而解，這些措施不但能幫助我們因應這波疫情捲土重來的隱憂，也有助於防範未來可能發生的任何天然或人為災難。
＜本文作者：John Yang現為Progress 亞太區銷售副總裁＞