現地調查的目的是為了收集機房內所有的可用資訊，並且藉由這些資訊來評估與規劃搬遷計畫，主要的調查項目包括既有設備的規格與型號、設備的體積、大小與重量，以及用電量。
隨著企業搬遷的目標愈複雜，搬遷工程的難度也愈高，確認機房搬遷需求不僅僅從系統以及風險上考量，IT負責的範疇也要確認清楚。一旦方向確定之後，接下來要進行的工作就是現地調查。
所謂的現地調查，指的是現有機房狀況的資料收集，這項工作同時也包含新、舊機房的動線觀察。EMERSON台灣分公司應用工程經理陳仲倉指出，基於企業搬遷的需求，負責機房搬遷的IT窗口得知道那些IT設備必須被遷移，若是同時進行機房整併作業時，該汰換那些IT設備？而新的設備又會何時準備好？這些IT設備的機型、產品型號、維護合約是否到期等等，都需要詳細紀錄。
「尤其是維護合約要特別留意。」陳仲倉指出，針對部分特有IT設備，供應商會在合約中載明，當企業沒有告知且未透過原廠而任意移動設備時，合約就會因此失效，萬一設備在機房搬遷過程中發生問題，業者也不會承擔這項風險，因此，在搬遷過程中，適時地邀請業者加入也是必要的。
「另外，大型主機不僅體積大，重量也很可觀，甚至有可能達一噸的重量。如何從舊機房把IT設備搬出來，然後安然無恙搬進新機房就是一項很大的挑戰。」陳仲倉解釋，因為舊機房中既有的設備會擋住動線，如果大型主機又是位於機房的最深處時，為了搬出可能需要拆解前方為數不少的機櫃，因此順序的考量一定得納入評估。
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| ▲EMERSON台灣分公司應用工程經理陳仲倉指出，基於企業搬遷的需求，現地調查除了既有設備的規格與型號之外，設備的體積、大小、重量都需要詳實紀錄。 |
「這也是為什麼現地調查如此重要的原因。甚至新機房所在地的樓層新舊以及有無電梯，都會影響搬遷上的規劃。就以上述大型主機為例，新機房的地板能不能承受上噸的重量？該地點有無電梯？如果不能用電梯搬遷，該怎麼辦？」陳仲倉提醒IT窗口，在搬遷時應該尋找專業的IT搬家公司，有IT專門的搬遷經驗才能知道如何拆解、打包、借力使力，運用有效的方法來降低IT搬遷過程中毀損情況。