相對於大型企業，中小企業在資料管理、儲存共享以及保護上將面臨更多的挑戰。這是因為中小企業規模小，預算更為有限，IT專業人力不足，即使委由系統整合商協助，也可能無法全面涵蓋企業所需，更不用說中小企業仍可能在各地設有分公司或站點，甚至跨國佈建。
群暉科技業務經理莊濟任指出，在他與中小企業洽談的經驗中，中小企業環境普遍會出現幾個問題，首先是資料分散無法系統化管理，而造成資料流失風險。大量散布在員工桌上型電腦、筆記型電腦或是外接USB硬碟中的資料，由於並未有一個集中管控的機制，因而導致資料外洩疑慮。
其次是缺乏備份機制，不管是硬體發生突如其來的故障、日常營運工作檔案誤刪、都有可能造成資料遺失，但中小企業往往沒有配套的備份機制，來進行資料保護，一旦資料流失，損失甚鉅。他提到，「再加上中小企業多半缺乏IT專業人力，甚至有些企業是直接由主管指派，但是該名員工根本沒有相關的專業背景知識，卻仍然要為企業規劃與導入資訊方案，面對故障維修、操作錯誤等問題，也很難在第一時間獲得解決。」
多功應用 取代檔案伺服器
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| ▲ 群暉科技業務經理莊濟任指出，中小企業經常將資料分散在桌上型電腦、筆記型電腦或是外接USB、硬碟中，在資料分散無法系統化管理的情況下，將提升資料流失風險。 |
然而，資料已經是現今企業最重要的資產之一，中小企業勢必得想方設法克服資料的儲存、共享以及保護等難題。莊濟任認為，網路附加儲存（Network Attached Storage，NAS）是一個很好的工具，一方面可用來取代檔案伺服器，作為辦公室內檔案資料分享，二方面，現今的NAS儲存設備都設計出非常友善的UI介面，就算即使非資訊相關從業人員也可以透過UI介面的引導完成基本的資料管理工作。
再者，隨著NAS在軟硬體技術的升級，除了效能與儲存空間都能因應企業所需之外，在軟體功能面上也能滿足大多數的需求。例如可提供資料多版本備份、快照等服務，讓檔案還原至任一備份時間點，資料遺失的風險降到最低；多樣化的軟體套件服務可以化身為多功能伺服器，例如VPN伺服器、電子郵件伺服器、DHCP伺服器以及網頁伺服器等等，實現辦公應用。
另外，在DSM 6.0 Bata版所提供的虛擬化技術，還能解決一台主機同時執行多個應用服務時，造成資源不均衡的現象。他進一步說明，「假設企業在一台NAS儲存設備中同時執行多個應用，例如作為郵件伺服器以及檔案伺服器，在以往的情況下，所有資源共享，因此當郵件伺服器的工作負載變大時，就會影響到檔案伺服器的存取速度，如果運用虛擬化技術，實體的資源便可以獨立分配，當檔案伺服器的負載變大時，影響的也只有檔案伺服器，其他服務並不會有所影響。」
擴充性與公有雲支援
為了協助企業落實資料集中管控與保護，群暉特別針對中小企業開發出PLUS系列NAS儲存設備，除了在效能上可符合20至200人企業的要求之外，依照其資料量的需求，又有2、4、5、8、12 Bay的機種可供選擇。
PLUS系列具有幾項特點，首先是設備的可擴充性。若以PLUS系列旗下一款8 Bay的NAS機種DS1815+為例，該款設備採用Intel Atom四核心處理器，同時提供2GB記憶體，並且含有8個磁碟槽數量，單顆硬碟最高支援到8 TB。對於初期規模的企業，這樣的效能規格綽綽有餘，但是這款設備還能將記憶體擴充到6GB，以因應日後企業成長。若是企業資料量空間不夠，還能外接兩台DX513，最大淨儲存容量可達144 TB。如此一來，企業便能根據不同時期的發展，進行效能以及空間上的彈性調整。
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| ▲圖1 群暉DS1815+ 8Bay網路儲存伺服器還能外接兩台DX513，最大淨儲存容量可以達到144TB。 |
當然，中小企業也可能不會在草創時期時就自建私有雲，基於預算成本考量，資料儲存很可能仰賴公有雲服務，例如Google Drive或是Dropbox等等，但是等到企業發展到一定規模，想自行掌控資料，並且打算自建小型的私有雲，這時就可以利用Cloud Sync功能，可以將原先在公有雲上的資料透過簡易的UI操作讓資料統一彙整到NAS上，公有雲甚至可以轉變成公司私有雲的資料備份空間，讓中小企業可以隨著公司成長輕鬆整合新舊資訊環境。
NAS採購多方考量
根據經濟部中小企業發布的調查結果，2014年，在各個不同領域的行業別中，中小企業佔比超過九成五以上，這項調查是中小企業發展條例之中小企業認定標準加以分類，礦業及土石採取業、製造業、營造業，只要低於實收資本額在新臺幣八千萬元以下，就歸屬為中小企業，其他行業別則是以一年營業額在一億元以下為判定標準。
但同樣都是中小企業，其應用、規模以及環境都可能存在極大的差異，莊濟任認為，目前並沒有一款NAS儲存設備可以因應各式企業的需求，但是如果從中小企業的特性來看，有幾項要點是必須的條件，「眾所周知，中小企業投資IT專業人力的預算相對是較少的，基於這個層面的考量，挑選時最好能夠選擇有簡易的操作介面，以縮短管理人員的學習曲線。另外，也要留意是否定期更新軟體，因為有些惡意程式會攻擊版本漏洞，這時就需要藉由軟體更新來攔截。」
由於企業面對外在環境瞬息多變，NAS儲存設備也必須要有多項功能來因應不同的狀況，他提到，「即使最初只有5人員工，企業也會不斷成長，這時就得考量儲存設備的擴充能力，能不能因應資料量的成長而能適時擴充，同時也要有未雨綢繆的多樣化備份機制，降低災難發生時對企業的營運衝擊。」