隨著企業資訊化以及行動裝置的普及，企業的工作型態正逐漸發生改變。傳統坐在辦公室，將檔案存放至檔案伺服器內就足以應付日常需求的場景，早已隨著網路時代的進化，轉而更注重行動存取、檔案分享以及協同合作。過往企業主要賴以提供檔案分享的傳遞方式，諸如檔案伺服器、FTP或者電子郵件，已無法應付現今多元化的需求。
網擎資訊研發協理黃建嘉指出，Openfind很早就觀察到Dropbox式網路服務帶給企業員工的方便性，這類公有雲端檔案存取與共享服務在分享上有極大的魅力，「早期檔案伺服器裡檔案是無法直接對外分享，當需要對外分享時，就得先將檔案搬移到FTP或以電子郵件的方式寄出，使用過程相當不便。Dropbox帶出了同步的概念，同時也讓檔案分享更為迅速與輕鬆。」
但是，對於企業或IT管理者來說，公共的雲端檔案存取與共享服務反而帶來了資訊安全與風險管控問題。基於安全分享的理念，不少企業希望能夠建置自己的雲端檔案存取與共享服務，他提到，「讓企業員工改用內部提供的服務，其最大的好處便是能在滿足員工需求的同時，還可以防止內部檔案在外流竄。也是基於這項需求，Openfind從資料安全的角度切入企業級雲端檔案存取與共享服務市場，提供SecuShare解決方案。」
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| ▲SecuShare分享管理系統從資料安全的角度切入企業級雲端檔案存取與共享服務市場。（資料來源：Openfind） |
SecuShare是一套以軟體為主的分享管理系統，企業可以將其安裝在現有的主機設備上，而為了讓中小企業部署過程更為簡單，Openfind也推出硬體Appliance式的選擇方案。網擎資訊研發協理黃建嘉表示，SecuShare提供了與Dropbox同等的便利性，卻多了安全與管理機制，並且可與企業內部的系統進行整合。
例如在帳號建置部份，員工數越多的企業帳號管理越複雜，若導入一個系統還得額外進行帳號管理，將會帶給資訊人員很沉重的負擔。SecuShare可沿用企業內部AD伺服器或郵件系統的認證方式，替管理者省下帳號管理的負擔。另外，IT人員也能透過完整的流量、空間與功能開關等控管，定義出不同帳號所具有的操作權限。而藉由完整的報表，也能判斷出可能的異常操作行為，如濫用儲存資源甚至洩密等。
「即使只是簡單的分享功能，SecuShare也設計多層的審核機制，例如設定存取對象與時間、下載次數、密碼設定等等。」他強調，所有檔案操作都有Log記錄，不管員工進行檔案上傳、下載、分享、刪除或都更新，都會被詳細記錄下來，如此一來IT人員便很容易就能觀察到異狀，藉由留存的Log檔找出蛛絲馬跡。而稽核人員也可以隨時配合公司政策進行稽核或抽查，加強對外分享檔案的管理性。