只要選擇好的廠商與合適的SLA，雲端服務可以提供極可靠、穩定不中斷的服務，降低IT人員管理負擔，同時提升使用者的滿意度。若以財務觀點分析，以往IT設備都是購置或租賃的「資產」，現在則可將資本支出轉為營運費用。
雲端運算多為以量計價，使用規模可依需求快速彈性增減，在預算規劃上負擔也較小。不過之前已投資的設備或系統，尚在大量使用中，總不好全面置換成雲端服務吧？若以「混合雲」的方式導入雲端服務，企業既可同時延續先前投資，又能享用雲端服務帶來的好處。
例如企業內雖已建置了功能完善的郵件系統，但為遵循法規需要，必須導入郵件稽核流程，此時則可以應用位於雲端的郵件稽核服務，在原有企業信箱完全不動的前提下，替企業增加信件稽核、過濾等應用，為企業的郵件安全把關。
除了新需求可直接整合雲端應用外，既有的IT服務亦可分階段導入雲端服務，例如組織中切割出使用雲端較有效益的部門，讓部分使用者先導入；或是既有系統正評估汰換再投資時，可先行導入最有需要的系統，這些都是以混合雲模式體驗雲端運算的最佳切入點。
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| ▲選擇雲端服務型態的郵件稽核方案，不需更換原本郵件主機即可輕鬆達成郵件安全與外洩防護。（資料來源：Openfind） |
此外，建置異地的備份與備援機制若以傳統方式準備，得投資大量的人力與資金，因此許多企業會直接採用雲端運算平台建置異地的系統，不但大幅縮短建置時間，亦不需購置額外的資產設備，讓許多企業可以更輕鬆有效地完成災害防治準備。
如果既有IT系統成為「隨時隨處可用」能替企業帶來可觀效益時，亦可評估整合雲端服務來滿足資訊需求。例如MailCloud郵件歸檔備份服務，將企業所有往來收發信件完整保存於雲端，不論身在何處都可快速取得歷史信件，對於商業溝通和企業知識管理都極有幫助。
許多金控業的保險業務部門人數規模龐大且頻繁變動，因此無法提供企業Email信箱給每一位同仁，業務團隊只好以私人信箱與客戶溝通，平白浪費了宣傳公司專業形象的機會。近期某金控業者便採用MailCloud企業信箱雲端代管服務，並行原先的IT應用，就能以混合雲的方式，讓所有新進業務皆可獲得企業信箱，再搭配最新的智慧手機收發信功能，讓業務團隊擁有穩定好用的工具，與客戶保持穩定聯繫，更能幫助他們專心衝刺業績，也成為混合雲應用的最佳範例。
（本文作者現任網擎資訊線上服務處協理）