專注於提供企業數位權限管理（Enterprise Digital Rights Management，E-DRM）解決方案的優碩資訊，日前推出針對個資法量身訂做的TrustView For Privacy個資雲解決方案，以每個帳號每月支付二百多元的費用，讓缺少IT人力及預算的中小企業得以簡單應用。
所謂個資雲的組成，是以個資安全維護計畫為基礎，搭配因應個資法所需的個資盤點、個資文件保護、稽核紀錄管理，以及法規與資安概念相關教育訓練。優碩資訊技術行銷部資深經理解忠翰強調，個資法本身其實是法律議題，企業擁有個資的同時就會產生風險，根本無從迴避，因此重點應該是如何讓風險得以降到最低，並且用最少的成本來達成。
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| ▲優碩資訊技術行銷部資深經理解忠翰強調，個資法本質上就是法律議題，運用IT工具則是為了達到管理目的，以免違法受罰。 |
解忠翰說明，個資法的因應並非僅是安裝IT軟硬體而已，所以在設計個資雲時，即朝向中小企業最擔心的部分開始做起。首先是擬定管理計畫，多數企業主對法律、資安並無概念，更別提全套完整個資管理計畫，必須得花時間投入研究，但實務上，企業主根本沒那麼多時間，因此在TrustView的個資雲中，即內建此計畫的範本，針對個資法11項安全維護規範來制定。
於此框架下，企業只要依據實際作業流程不同稍作調整即可應用。盤點可說是此計畫中的第一步，許多中小企業主不僅對資安沒概念，究竟哪些電腦中存有個資資料也不清楚，此時即可利用個資盤點功能，明白指出個資風險所在位置與數量，以免有所遺漏。
鎖定含有個資的檔案後，下一步自然是要實施保護措施。因此在個資雲中整合了TrustView既有的保護技術，在盤點完成後，屬於高風險的個資檔案自動成為保護標的。其中亦特別針對個資資料需提供委外廠商的應用模式，獨立出TrustBox文件加密與權限來保護，解忠翰解釋概念上就像是委外的檔案，先進行裝箱、打包，用密碼來鎖住，設定不可複製、列印、修改，且在超過某個時間點後，該檔案就無法再被開啟。
而為了證明公司確實有做到保護，因此少不了記錄的機制，日後要執行稽核或內評，在個資雲的系統中亦可直接調閱。最後，計畫與工具都有了，但難免還是會有一些法律方面的疑惑，此個資雲解決方案中，亦包含教育訓練的部分，其中有安排律師主講的課程，即可面對面諮詢。「個資雲是針對個資法規範所設計，結合方法、工具、法規教育的完整方案，而非將既有產品重組包裝而已。」解忠翰強調。