完整的工作空間除了應用流程、生產工具之外，還包括了溝通與協調。隨著技術的演進，過往面對面的會議，也早已跳脫實體的所在位置，在各種行動裝置平台上，實踐高品質的溝通成效。
新達電腦雲端視訊處處長游金龍回憶，雖然早在幾年前的智慧型手機，便已經勾勒出隨時隨地透過行動裝置來實現視訊會議的願景，但當時受限於螢幕尺寸以及3G行動上網的速度與頻寬，多數的使用者為了有較好的會議品質，還是會回到辦公室進行開會，談不上真正的普及應用。但是近年來，大尺寸行動裝置愈益普及再加上IT消費化趨勢帶動，員工自帶裝置（BYOD）已經內化成為企業辦公環境的常態，再加上4G LTE開台，讓下載及上傳速度大幅提升之後，行動視訊的應用也愈益廣泛。
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| ▲新達電腦雲端視訊處處長游金龍指出，近年來，大尺寸行動裝置愈益普及再加上IT消費化趨勢帶動，員工自帶裝置（BYOD）已經內化成為企業辦公環境的常態，再加上4G LTE開台，讓下載及上傳速度大幅提升之後，行動視訊的應用也愈益廣泛。 |
相較於傳統會議室型（Room-based）的視訊解決方案，行動視訊會議能有效解決資源分配不均的問題，以往企業為了成本考量，就算有5間會議室，往往只有1至2間會議室部署Room-based視訊會議系統，其結果就是員工抱怨經常預約不到。而行動視訊可以有效解決這個問題，由於只需要使用員工自備的行動裝置，註冊登入就能立即開會。
以LifeSize為例，目前行動視訊可分為兩種作法，企業可以自行在內部導入行動視訊的私有雲方案，由於LifeSize很早就支援虛擬化技術，能將以往多個單一目的的視訊基礎架構產品，架構在LifeSize UVC平台，因此企業將有更高的彈性，能根據需求增長來進行設備採購及擴展。若是企業不想在本地端部署，那麼也可以透過雲端視訊方案來達到視訊行動化的目的。企業只要租賃Lifesize Cloud帳號、註冊登入，便能透過行動裝置來進行視訊會議，而且一個虛擬會議室參與的人數，多達25方甚或40方，足以應用多人會議使用。
根據《VMware 2015年企業行動力》的調查，在企業行動化的成熟度方面，各企業仍處於不同階段。對此，游金龍確實也觀察到，目前仍有些企業對於行動視訊感到抗拒，多數的原因在於使用者希望能保有隱密性，但他強調，行動視訊應用的訴求，並不是打造7×24小時都得登入隨時等候開會、溝通的待命氛圍，而是如何善用工具來進行更即時有效的溝通，從企業的效益來看，絕對是明顯可見。