在行動化與雲端應用日漸盛行後，不僅文件大量增加，專案團隊為了更有效率地協同工作，文件存放位置已無法限制必須集中於企業內部，往往可能存放在雲端硬碟、專案成員的行動裝置，藉此提高生產力。
如此一來，針對機敏性較高的文件，勢必得有相對應的防護措施。瀚錸科技近期引進SecureCircle解決方案，以建立信任圈（Circle）的機制，對納管的用戶、終端裝置系統中所有的檔案，預設套用透明文件加密（Transparent File Encryption）技術執行保護。
瀚錸科技總經理許勝雄指出，資安領域中發展已久的資料外洩防護（DLP）與檔案加密機制，保護的方式主要是以檔案伺服器為單位部署建置，抑或是透過代理程式執行加解密，往往會發生遺漏，主要因素是內部文件控管模式大多集中在NAS設備，以工作群組為單位實施條件式存取。問題是，雲端時代中的文件儲存位置相當多元，為了達到協同工作等目的，經常為分散式存放，且極可能是在各個用戶的電腦、行動裝置、雲端硬碟等位置。
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| ▲ SecureCircle設計的透明文件加密技術，主要是運行在作業系統核心層，而非於應用層執行，不需要判斷檔案格式即可執行。（資料來源：瀚錸科技） |
「過去自行選擇需要執行保護文件的方式，在分散儲存環境變得相當困難，SecureCircle的作法是對所有檔案皆施以保護措施，再排除掉無須保護的檔案。此外，系統可掌握接受保護的檔案特徵，一旦使用者點選開啟其他未受保護的檔案，經過比對發現性質相近，即自動套用相同的保護措施。」許勝雄說。
為了協助現代企業防範資料外洩，SecureCircle首席營銷長Davin Oishi觀察，近年來資安領域紛紛以零信任（Zero Trust）為發展思維，打破以往邊界防禦建立內部安全區域的觀念，即使存放在企業內部的文件都未必可保證安全無虞，因此SecureCircle自2015年成立的初衷，即是以隨時隨地為機敏文件建立安全性、可視性與控制權，來達到保護的目標，而不是只在進行檔案交換、帶離公司時才予以加密。
SecureCircle設計的透明文件加密技術，主要是運行在作業系統核心層，而非於應用層執行，不需要判斷檔案格式即可執行，能輔助分散式的檔案存放環境，達到集中控管的目的。搭配以信任圈為單位的模式進行檔案交換，即便是上下游廠商，亦可透過設備納入信任圈的方式操作執行。毋須先行定義保護的標的，預設即會保護信任圈的用戶與裝置中所有檔案。
許勝雄認為，SecureCircle獨特之處亦包含提供權限回收機制，例如離職員工的帳密從Active Directory系統刪除後，雖仍擁有檔案卻無法開啟；或者是外部廠商承辦人員的設備經過驗證，可直接開啟郵件附加的機敏文件，並予以存檔，一旦該承辦人離職，只要把通過驗證的設備從信任圈移除，即可讓機敏文件全數無法開啟，藉此降低資料外洩風險。