行動投影機不僅在尺寸上更輕巧迷你,部分機種還可以直接支援行動裝置以及隨身碟/記憶卡,就算不帶電腦,簡報也能照樣進行。
隨著企業營運日漸行動化,行動工作也逐漸成為常態,據IDC估計,全球行動工作者到2015年將超過13億人,佔所有勞動人口的37.2%。正因為這股趨勢,許多過去傳統的商務活動模式也必須開始有所轉變,就以商務簡報來說,過往被迫遷就粗重的投影設備、與會者即使帶著筆記型電腦也必須聚集在同一間辦公室的作法,早就不符合行動商務的需求,為了讓簡報地點隨時隨地都可以進行,更多行動工作者透過行動投影機(或稱為微投影機)來機動地執行。
Optoma台灣亞洲區品牌行銷處企劃副理張逸斌指出,今日的行動投影機不僅在尺寸上更輕巧迷你,而且不少機種都支援SD卡或提供USB埠,且能直接播放一般常見的檔案格式,例如PDF、Word等檔案形式,只要把檔案存放在記憶卡或隨身碟內,就能在無筆記型電腦的狀態下隨時播放分享檔案。
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▲不少行動投影機都已經支援了SD卡或提供USB埠,目的就是為了讓商務簡報更輕鬆地進行,只要把檔案存放在SD卡內或放入隨身碟,隨時就能播放分享。(圖片來源:Optoma) |
為了更輕鬆地完成商務簡報,張逸斌也提醒,採購過程有些小細節也必須留意才能事半功倍,「例如亮度最好不要選擇流明數(lm)太低的機種,除非使用者能確定在使用環境都是可以關燈進行,否則簡報的清晰度就會受到影響。由於行動投影機往往並非在專業的簡報室中使用,必須抵抗環境光源,倘若周遭環境處於明亮且無法關燈的環境時,太小的流明數將無法讓眼睛清楚地看到簡報內容,很可能因而喪失了商務溝通的最佳時機。」
「另外,最好選擇同時也能經由電源線供電的機種。」他解釋,以LED作為光源雖然色彩鮮豔飽和,但是LED仍有些小缺陷,特別是當電壓不足時,LED的亮度就會受到影響,而一般的鋰電池能提供的電壓其實有限,「理論上,擴充鋰電池的容量就可改善,但由於鋰電池本身就具有一些危險性,太高容量發生燃燒的事故的機率也愈高,若是攜帶的過程中發生碰撞,危險度就會提升,如果能夠以電源線來補其不足,如此安全性便能提高。」
最後張逸斌也強調,任何的行動裝置都很怕摔,因此愈來愈多的行動裝置都會以金屬材質來強化碰撞的承受力,行動投影機也是如此,例如Optoma就是採用鋁鎂合金來進行結構強化,為的就是確保在行動工作者在攜帶的過程中,能夠安全無虞。「如果是針對行動工作者的需求,建議在1.5公斤以下的機種,並不是愈輕就愈好,只要是金屬材質、握感很紮實,大致上的承受力都不會太差。」他說。
在其他的採購注意事項方面,他也建議,在光源的考量上,大約500流明數左右的機種較為合適,另外,除了支援SD、USB以及NB之外,還要能提供HDMI、VGA、AV端子等不同系統的連接埠,而針對現今廣泛使用行動裝置的趨勢,最好還能支援無線投影功能,如此一來,透過手上的行動裝置,就能輕鬆完成商務簡報。