數位科技正在翻轉醫療服務,未來住院的病人在出院時不需要再先行墊付大筆醫療費用,直接就能用保險理賠金抵繳,而且過程中只需要填寫保戶的個資同意書,至於相關的診斷證明書、收據、檢驗檢查、影像報告、醫學影像等,都會直接轉換FHIR格式,與人壽保險公司進行資料交換,過去要等到十天半個月才能核覆的流程,現在在病人出院前就能完成審理與抵繳。
這並不是想像中的情境,而是即將在三月中落地於國泰綜合醫院的服務,屆時只要是國泰人壽的保戶,都能運用iClaim理賠抵繳服務,享受到更便捷的服務。
FHIR場景落地 保險理賠先行
國泰綜合醫院資訊部部長曾景平指出,近幾年衛福部積極推動國際醫療資料交換標準(FHIR)格式,國泰綜合醫院一直緊跟主管機關要求。過去雖有電子病歷交換中心(EEC)且CDA R2病歷資料已經非常普及,但因為缺乏統一的規範,使得醫療院所與機構之間難以進行資料交換,更不用說提供更具價值的附加效益與應用。
國泰綜合醫院資訊部部長曾景平指出,iClaim理賠抵繳服務可以讓病患、醫院以及保險公司獲得三贏。
「FHIR格式可以有效解決這項痛點。」他提到,iClaim理賠抵繳服務採用的是國泰金控數位數據暨科技發展中心(簡稱數數發中心)一手打造iFHIR Center電子病歷交換平台,能夠將現有的CDA R2病歷資料轉換為FHIR標準格式後,再以FHIR RESTful API方式傳輸至國泰人壽的交換中心進行保險審核。
「其實,國泰綜合醫院一直在思索FHIR合適的落地場景,iClaim理賠抵繳服務可以讓病患、醫院以及保險公司處於三贏的局面,一方面可以加速核保流程,由於保險公司會逕付保險費用給醫院,因此病人(保戶)不需要代墊保險理賠金額,能省去大量的時間成本。二方面,所有的紙本診斷證明書或住院、外科手術證明以及醫療費用收據與證明等等均已電子化,因此醫院也能落實無紙化策略,相對節能減碳。對於保險公司而言,也無須耗費大量人力在人工審核作業上,有助節省審核的成本。」
IG指引申請最為挑戰
儘管如此,曾景平也坦承面臨不小的挑戰,首先資訊部門並沒有建置與維護FHIR伺服器的經驗,必須重新學習與摸索,但在此同時,醫院還有許多智慧化的方案在同時進行,如何在有限的時間與人力上,瞭解現有的檔案架構並進行資料交換抛轉,尤其理賠服務涉及很多系統,在技術上如何實踐確實花了一番功夫。
國泰綜合醫院院長室專案主任郭明娟指出,FHIR場景落地不只是前端的技術整合與開發,流程重新優化也很關鍵。
除了軟硬體之外,更為頭疼的還有如何設定電子病歷交換的實作指引(IG)規則,他提到,進行到保費抵繳的過程中才發現,保費抵繳並沒有在衛福部的實作指引(Implementation Guide,IG)中,因為是全新的領域,資訊部門必須與保險公司協作,將保險公司需要的資訊欄位與醫院的資訊欄位進行對接外,也要向衛福部申請保費抵繳標準,亦即把把保險理賠定義成IG,將相關的欄位定義清楚,包含性別、日期、診斷等等,如此在遇到有交換需求時,才有標準的依據,可以快速地萃取出需要的資料,以及使用統一的前端介面進行讀取、同時加速資料儲存的效率。
有了這項指引,未來國泰人壽也可以將保費抵繳服務推動到全台所有醫療院所,以嘉惠所有保戶。在此項專案中,國泰綜合醫院是先行者,未來iClaim理賠抵繳服務整套架構與方案,也有機會商品化成為一項產品與解決方案,讓其他醫療院所也能輕鬆部署。甚至若是其他人壽保險業也能跟進,那麼當有病患同時投保兩家保險公司時,便能夠以一次的作業,實現兩家保險公司都能理賠的願景,而不用個別申請。
溝通優化流程 暢通臨床醫事作業
在設計架構上,目前國泰人壽與國泰綜合醫院均各自打造FHIR伺服器,並透過iFHIR Center電子病歷交換平台進行交換,基於資料安全,在交換過程中,資料將會全程加密。
國泰綜合醫院院長室專案主任郭明娟補充,數位理賠議題一直受到廣泛討論,目前也有其他單位正在推動相關服務,而iClaim理賠抵繳服務最大的特色就是將CDA R2病歷資料轉換成FHIR格式,而不僅僅只是把文件掃描成電子檔進行資料交換。
「不只是前端的技術整合與開發,流程重新優化也很關鍵。」她提到,不能因為要讓病人方便,而造成醫事人員的困擾,因此在過程中也設計了許多優化的流程,例如已簽了同意書的病人,就無須再去找到病人詢問需不需要診斷書,因為答案一定是肯定的,此外,系統也設計成會主動通知醫師該病患需要診斷書,而不用等到病患來告知需要診斷書,諸如此類的細節都會納整在流程之中,此外也會透過標記讓醫事同仁可以很清楚得知,該病患是不是要採用iClaim數位理賠抵繳服務。
「我們花了很多時間測試,有很多看起來像是突發的事件,在醫療臨床環境中卻很常見,舉例而言,病人出院結帳卻臨時請醫師再調整藥物,但是由於已經結帳拋給FHIR平台,國泰人壽已經開始運算,突然之間帳又要拉回來修改;或者是病人出院的時候不小心跌倒,又要再安排檢查等等,」郭明娟指出,國泰綜合醫院希望每一個臨床的情境都能暢通無阻,也是在這個專案中花費最多時間溝通的地方。