全球的會議室依然在成長中，只是會議室空間會愈來愈小，多數的會議室都屬於中小型的會議室，約在10人以下，甚至是3至5人的小型會議室，而且這種情況將會愈來愈普遍。
在競爭日趨激烈的全球市場中立於不敗之地，深度的溝通協作不可或缺。會議室型的視訊會議解決方案，其高品質影像與內容共用體驗不僅可大幅提高溝通效率，企業也可免去龐大的差旅費用。雖然會議室型視訊會議解決方案有很多優點，不過在設定與整體架構往往較為繁複，需要IT人員來協助，這對大型企業並不是難題，但對於普遍IT人力不足的中小企業而言，就成為一項困擾。
小型視訊會議蔚為趨勢
另一方面，全球會議形態也逐漸發生很大的改變。過往企業會議傾向把所有的同仁召回開會，因此企業總部往往需要一間大型的會議室，再利用視訊會議系統讓分點辦公室的同仁一同參與，但這樣排除萬難集結眾人的會議已不多見。愈來愈多的會議形態是只有3、5人參與，而且會議發起也愈來愈即時。羅技電子行銷經理王堯指出，全球的會議室設備市場依然在成長中，只是會議室空間會愈來愈小，多數的會議室都屬於中小型的會議室，約在10人以下，甚至是3至5人的小型會議室，而且這種情況將會愈來愈普遍。
Polycom台灣區域經理王中璽也觀察到，整體視訊會議的需求並沒有減少，只是以更多元化的方式呈現。大型Conference Room依然有其需求，但是愈來愈多的新創公司、中小型企業需要與國外溝通分享創意，在沒有固定會議室甚至辦公室的情況下，零碎空間的運用就變得很重要，例如手遊產業經常需要與供應鏈溝通，只有一小塊空間有懶骨頭、電視與網路，過往很難想像這些空間也能拿來做為視訊會議使用，但如今包含會客室甚至茶水間，只要環境條件許可，都可以即刻連線開會。
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| ▲Logitech ConferenceCam Connect是針對1至6人的小型工作團體或企業推出視訊會議解決方案。不僅可以展現1080p高解析的視訊品質，而且90度的廣角也可以收容多人同時進行會議。 |
可攜化當道 業者力推
正是這股需求，愈來愈多的業者開發出可攜式的視訊會議解決方案，強調易於架設使用，而且保有高品質影像和內容共用體驗，不用依賴IT人員協助就能打造遠距視訊溝通環境。部分解決方案還可隨身攜帶差旅，即使身在機場、咖啡廳也能隨時進行視訊會議，展開溝通協作。
羅技以硬體視訊搭配雲服務
舉例來說，羅技便針對1至6人的小型工作團體或企業推出Logitech ConferenceCam Connect解決方案。這款產品外型相當時尚，而且輕巧可攜帶，可以在任何工作場所體驗高畫質1080p視訊影像，同時具有4倍數位變焦、廣角視野以及360度音效、無線螢幕鏡射投影等功能。只需以USB連接至PC、Mac或Chromebook等各式電腦裝置，再搭配Skype for Business、WebEx、Zoom或是其他已與羅技合作的視訊會議軟體，在任何環境下，都能輕鬆地啟用視訊會議。
針對20人以下的中型會議需求，羅技也推出Logitech ConferenceCam GROUP來因應。這項解決方案配備多種攝影機安裝選項，利用隨附零件即可擺置於桌面或安裝於牆面，靈活自訂會議室空間配置，以最簡易的操作方式舉行各類型會議，提供企業彈性且高效能的溝通環境。
羅技電子行銷經理王堯表示，以往企業高階主管要開會，需要請IT人員協助設定，等到雙方都設定好，往往需要耗費半小時以上，開會途中斷訊，又要請IT人員協助。這些反覆操作設定的情況其實非常不便，而羅技的產品可解決這些問題，透過USB插上電腦就可以使用，而且操作簡便。
「也曾有企業詢問，同樣都是搭配軟體視訊，為什麼不用筆記型電腦內建的攝影鏡頭？」他解釋，因為筆記型電腦提供的攝影鏡頭解析度通常不高，二方面因為沒有廣角，若是多人開會就必須所有人擠在攝影鏡頭前，但是Logitech ConferenceCam Connect不僅可以展現1080p高解析的視訊品質，而且90度的廣角也可以收容多人同時進行會議。
Polycom一機滿足單點視訊需求
在傳統會議室型視訊解決方案佔有重要地位的Polycom，針對零碎空間的運用也特別推出Polycom RealPresence Debut視訊會議系統來因應，這款已做好軟硬整合的視訊設備，同樣也強調輕巧可攜帶，只要具有網路及螢幕，即可輕鬆進行視訊會議。安裝過程也相當容易，只需透過HDMI接上電視螢幕或投影機，並且接下電源，或者選擇透過乙太網路供電（PoE）即可。鏡頭為可動式，有80度廣角，並且可拉近、拉遠，且可提供高畫質1080p 30 fps影像。收音範圍最遠為6公尺，如果會議室空間較大，還可增添一個延伸麥克風。另外，也提供自動白平衡、自動曝光補償、自動對焦等功能。
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| ▲Polycom台灣區域經理王中璽指出，員工的工作環境與形態已然改變，視訊會議也必須與時俱進，行動化解決方案可以輕鬆提供高畫質的視訊體驗。 |
Polycom台灣區域經理王中璽指出，員工的工作環境與形態已然改變，視訊會議也必須與時俱進，行動化解決方案可以輕鬆提供高畫質的視訊體驗，「企業當然很希望每間會議室中都有Room-based會議系統視訊會議系統，但是往往沒有充足的預算可以實現，但另一方面，視訊會議的需求卻一直存在。RealPresence Debut系統將視訊會議帶離了有線的Room-based會議空間，在專用會議室以外，創造出一個可視訊會議的空間。例如分公司、移動辦公室、小型工作室、咖啡廳，只要有電視或投影機以及網路，拿出可攜式的RealPresence Debut系統，就可以進行單點會議。」
他提到，根據經濟部統計，全台灣約有140萬家企業，員工一百人以內的中小企業就佔了97%，但是這些中小企業也需要與遠端人員或國外客戶進行視訊會議，分享檔案內容、圖片，而RealPresence Debut系統就是一個好的解決方案，在簡單、容易攜帶且不佔空間之餘，還注重設計感，只要6個步驟就可以完成設定，而且幾乎都只要按下一步即可完成操作。