在企業組織的日常營運流程中，會產生無數的文件資料，其中當然包含了各種智慧財產、營業機密與法定個資，必須施以足夠強度的加密保護，但又要維持使用的便利性，否則阻礙了營運必需的流程，反而本末倒置。
所幸市場上有不少文件安全控管產品，可以對文件資料進行自動加密並妥善控管存取權限，也有些廠商是以數位版權管理或企業文件管理為出發點，都能協助企業針對文件的開啟瀏覽、複製修改、列印外傳等權限進行管控，甚至整合更多進階政策、流程與管理功能。
行動存取雲端儲存需求 促文件控管方案持續發展
兼顧文件安全與方便性 化限制為生產力
現代化企業仰賴資訊系統提升日常營運效率，所產生的各種財務報表、合約書、技術文件與品質管理文件等，皆需訂定文件等級，規範其存取程序與辦法，以便進行標準化管理，讓高機密性的文件得以落實安全控管不致外流。
以柔資訊D-Security原始檔案保護系統
驅動層與應用層搭配 彈性控管文件安全
從文件管理系統延伸到文件安全，以柔資訊自主研發的D-Security原始檔案保護系統，可說是國內少數同時擁有驅動層（Kernel mode）與應用層（User mode）加密技術的控管工具。
中華數位DataSeal Endpoint資料保全
顧問輔導制訂政策流程 工具僅為協助落實
強調結合DRM（Digital Rights Management）、DLP（Data Loss Prevention）、加密機制的中華數位DataSeal Endpoint，是以各種辦公室文件為主要保護標的，但較其他類型方案則是多了端點設備的控管機制。
X-DoRM電子文件控管系統
文件控管功能多樣化 重點仍在加解密及權限
融合到使用者日常操作情境的控管機制，可說是精品科技X-DoRM產品發展的準則。除了文件編修完成後自動加密外，亦提供DEC目錄加密模組，主要是著眼於企業內部檔案流通方式常見透過網路芳鄰來傳遞，實現只要使用者把檔案傳送到檔案伺服器，即可自動加密，以及套用事先針對資料夾所定義的操作權限。
優碩資訊TrustBox電子文件保險箱
裝箱、打包、上鎖 簡單保護文件流通安全
檔案伺服器可說是最常見的文件分享系統，多數企業會依據部門別配置共用資料夾，DRM自動加密機制亦可整合配置，當使用者把檔案放入此資料夾時自動加密，除此之外，優碩資訊（TrustView）的TrustBox同時還可結合個資盤點後直接加密保護。