對於企業營運而言，電子郵件是最重要也最頻繁的資訊往來管道，要想做好資料保護與訊息安全，郵件稽核可說是不分產業與企業規模的基本功夫。為了防止機密資料外洩，也為了符合法令規範要求，企業紛紛積極評估與部署電子郵件稽核相關解決方案，充份實施事前過濾審核與事後的歸檔調閱，來保護重要資料並加強資訊治理。
此次我們探訪各家郵件稽核業者，分析目前郵件稽核在產品功能發展、企業應用需求以及市場現況變化等各層面，以提供企業評估與選擇郵件稽核解決方案時的參考指標。
技術發展已臻成熟 企業郵件稽核產品走向多元功能
當前電子郵件稽核管理產品的技術與效能，都已相當成熟，然而用戶市場仍有待教育推廣，因此各家廠商無不致力開發更多企業所需的多元功能與安全性，並延伸至行動、雲端甚至納入資料探勘等概念，同時力求提供更適切的規劃與建置服務，協助企業用戶對郵件訊息做最完善的稽核管理。
專注郵件安全管理領域 Cellopoint強調無痛式稽核與風險管理概念
Cellopoint為了滿足更多企業郵件稽核需求，以事前稽核、事後歸檔搜索以及郵件加密與安全等模組化功能的Email UTM解決方案作為產品主軸，並以硬體、軟體、虛擬化以及雲端郵件服務等多種銷售模式經營市場。Cellopoint強調，避免影響使用者習慣以及彈性政策控管，搭配風險管理的概念，是企業順利推動郵件稽核的最大關鍵。
關聯式資料庫架構分散儲存 桓基提供彈性擴充郵件稽核與備份
為了因應企業隨時擴充郵件系統以及即時查詢與分析郵件資料的需求，桓基科技採以關聯式資料庫架構搭配其郵件安全解決方案，強調可分散儲存與集中管理的彈性，滿足更多不同應用需求。
軟體架構兼顧彈性與效能 Openfind區隔郵件稽核與歸檔以各司其職
Openfind的郵件稽核與歸檔管理，以軟體的形式支援叢集架構，讓稽核與歸檔系統可依照需求擴充，同時分散平行運算，以達到擴充彈性與維持效能；另外有鑒於稽核與歸檔的需求與作用不同，Openfind不以整合式設備作為提供，而是採以兩大產品線的發展方式佈局郵件安全與管理市場。
三種架構滿足不同郵件環境 中華數位提供事中分析強化稽核能力
除了市場上較常見的前稽核與後稽核歸檔產品之外，為了提供企業內部稽核調查需求，中華數位增加事中分析模組讓企業可判讀後加注註解在稽核報表上，也能提供多關聯分析與交叉比對等功能，加速事後稽核追蹤。
完整考量長期儲存規劃與企業流程 賽門鐵克從資料管理角度提供郵件稽核
與其他郵件稽核與歸檔解決方案供應商不同，賽門鐵克從企業資料管理的角度來看待郵件歸檔稽核需求，認為企業應從商業流程、稽核流程、以及長時間資料保存所帶來的儲存規劃等面向評估企業資料稽核，才能達到最精準且具成本效益的稽核機制。