網擎資訊（Openfind）以結合電子郵件系統與搜尋引擎為核心發展基礎，進而擴展提供屬於前稽核的MailGates，以及屬於後稽核的MailBase產品。
網擎資訊研發協理張嘉淵說明後稽核較著重在郵件備份與調閱，因此多是在特殊事件發生時，例如資料外洩、個資爭議等，才會顯現其重要性。
他提到，軟體解決方案的發展要契合市場需求以及應用情境，否則可能會造成使用者接受度不高而導致荒廢。網擎資訊由國人自主研發、在地化服務的優勢即在於，可以針對本土企業應用環境適時調整產品的發展方向來因應。
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| ▲對於郵件安全的看法，網擎資訊研發協理張嘉淵認為，不同應用需求趨勢會帶出不同資安發展，而需求本來就是不斷在變，相對的資安防護亦必須持續再精進。 |
另一方面，在日本企業市場的磨練洗禮，則是促使網擎資訊持續改善的重要驅動力。張嘉淵強調，「日本客戶對品質要求嚴苛程度眾所皆知，全球做軟體測試最嚴謹的國家非日本莫屬。而網擎資訊的郵件資安產品在日本市場已經營多年，接受過不少嚴厲的挑戰與考驗，以MailBase後稽核而言，能夠連續多年得到日本市場認同為主要品牌，這對於台灣廠商而言並不容易。」
至於前稽核的應用，則是在事件發生前的預防，所有進出信件皆必須經過過濾，較關注個資法的企業會著重在是否可以辨識郵件內容資訊，以便記錄個資資料的軌跡。
此外，前稽核亦可用來避免人為疏失，像是常見選錯收件人等狀況，系統內建先預留郵件三分鐘的設計，讓使用者發現錯誤時可在緩衝時間內進行回收。
其實對資訊系統的依賴度程度越高，使用程度越頻繁，相對的出錯率當然也會提高。張嘉淵指出，例如發錯信這種看似不起眼的小錯誤，嚴重者可能為企業帶來損失，因此郵件安全機制更應該有防呆設計做為輔助。
如今的郵件控管機制普遍可透過控管政策來預防，但更進階應可由系統主動學習，以協助不同企業在不同應用場景中建立符合的規則。「這會是網擎資訊努力的方向，下一步將運用資料探勘（Data Mining）技術來實現。」張嘉淵說。
多數資安問題往往是來自於人，而人的問題又最難解，因此才必須透過軟體機制來防範。張嘉淵以雙認證機制舉例，登入郵件系統時，僅透過單一認證方式其實過於薄弱，較安全的作法可藉由控管系統中提供，於登入帳號與密碼後再送出一封確認信，如此才可進行作業。他認為郵件資安的價值，即在提供諸如此類的防範機制，輔助提昇資安的強度。