近幾個月來金融海嘯愈演愈烈，全球股市重挫、景氣低迷，已經波及到各行各業。在景氣急轉直下的同時，全球企業為因應現況，紛紛採取裁員、人事凍結或縮減預算等措施，以撙節成本度過這波寒冬。因此不論是企業裁員或是刪減預算支出，此波風暴襲擊將帶來全球性的經濟蕭條及人事大異動。企業如何在預算緊縮的情況下兼顧棘手的資安問題，並將機密資料妥善保存，避免員工在調職或離職時蓄意帶走或刪除，將是各企業主將面臨的重大資安課題。
電子郵件是當前企業主要商務往來的溝通工具，隨著企業規模日益增長，讓郵件量呈現大幅的成長，逐漸成為企業內部的重要資產。因此如何確保郵件安全與妥善歸檔，方便管理者與使用者能方便調閱Email內的資訊，是非常重要的。根據2008年Osterman Research顯示：在北美有越來越多的中、大型企業，以SaaS型式將郵件委外給專業廠商代管。此報告並認為採用SaaS型式郵件歸檔代管服務將成長超過三倍由12%到38%，換言之，在近三年內，將會有近四成的中大型企業，利用雲端服務處理企業重要的郵件資產之歸檔及保存。
郵件代管廠商網擎資訊（Openfind Information Technology）MailASP郵件代管服務，為目前國內少數提供完整的企業郵件代管、備份與歸檔以及郵件稽核與安全等服務的專業廠商。其搭配的郵件備份與歸檔服務，即運用多次獲得獎項肯定的MailBase產品；與一般線上儲存或備份服務不同的是，大部分單純的線上備份服務僅提供網路硬碟機制，企業必須自行開發與不同IT應用的整合；而郵件歸檔服務是針對企業需求，直接將企業郵件滴水不漏、無時差地備份至雲端、並提供符合郵件調閱、法規遵循等完整的功能。
以SaaS型式導入MailASP郵件代管服務，不僅快速方便，同時藉由專業廠商的軟硬體設備提供及維護，企業可用租賃的方式即時享有最新、最快速的功能與服務，並可幫企業節省許多硬體建置成本。加上極高度的可靠性，可針對企業內部稽核政策完成郵件調閱的功能，確保在這波金融風暴所造成的人事異動下，可以完整的保存企業內部重要資產，避免人為因素所造成不可挽救的資料外洩或資料毀損事件發生。