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2017/12/24

台灣微軟結合皓展資訊推出 AIP文件保全解決方案

王智仁
企業內部存有許多重要機密文件,如公司營運方針、產品設計文檔、人事機密資料、或是與上下游廠商溝通時必須保密的商業文件。一但這些重要訊息被洩露,可能會造成無法挽回的企業損失。
為協助企業防堵人為洩密,杜絕重要資料外洩,台灣微軟與皓展資訊宣布共同推出「AIP文件保全解決方案」,以文件自動加密保護、偷拍保護動態浮水印、系統整合SDK、外部交流保護四大方案,有效運用完整且安全的技術,為企業資料進行保密。 

微軟的RMS系統與AIP服務,突破過往無法做到的文件加密技術,更提升了防堵機密外洩的最後一道牆,即人為洩密因素。為協助企業解決此重大問題,台灣微軟與皓展結合雙方技術,共同推出「AIP文件保全解決方案」,提出四大有效措施: 

文件自動加密保護: 

提供快速加密方式,只要設定好資料夾,把所有想要加密的文件丟進去,所有文件在進入文件夾的那一刻都會自動受到加密的保護。 

偷拍保護動態浮水印: 

在開啟受加密保護的文件時,文件上會出現該使用者帳號的浮水印,這些印記無法刪除,且無論哪個行動裝置,只要開啟就會出現。 

系統整合SDK: 

支援內部行政、財務等作業,這些系統經過SDK模組的系統整合後,即便將文件上傳後依然不失保護效力,為企業內部的老舊系統擴充AIP加密功能。 

外部交流保護: 

以「針對特定使用者身份加密」的方式,將檔案分享給經過其授權的人,任何其他未經授權的人既使拿到檔案也無法開啟。 

台灣微軟資深混合雲產品經理 馮立偉表示,儘管許多企業投資大量資源在內部機密文件管理,或開發相關檔案加密軟體,但都無法有效阻止人為的資料竊取行為。台灣微軟提供更具安全性的加密工具,更重視如何有效解決人為因素造成的保密漏洞。 

皓展資訊總經理郭建中表示,新的企業資料加密解決方案,可以防治透過實體拍照偷取資料的內賊,文件最後的開啟者也將原形畢露,當未被授權者欲開啟外流的文件時,雖然對方無開啟,但仍會留下欲開啟的時間、地點。所謂凡走過必留下痕跡,我們就是要讓潛在洩密者知道他躲不過法律責任,藉此有效杜絕人為洩密的企業潛在危機。
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